Gestão financeira para pequenas empresas
DRE gerencial: o que é e como fazer na sua pequena empresa
“DRE” é um nome técnico, e é mesmo: a DRE contábil é um relatório que o contador conhece bem. Mas existe uma versão feita para o dono do negócio, a DRE gerencial: uma tabela simples que mostra, mês a mês, quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou na sua empresa. É dela que este texto trata.
O que é DRE
DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. É um resumo que parte das vendas e vai descontando custos e despesas até chegar ao resultado: lucro ou prejuízo.
DRE gerencial e DRE contábil: qual a diferença?
- DRE contábil: segue regras contábeis e fiscais, e quem faz é o contador. Serve para as obrigações da empresa e para o imposto.
- DRE gerencial: é feita para o dono entender o negócio e decidir. Usa o dia a dia da empresa e pode ser mais detalhada, por exemplo separando cada tipo de custo.
As duas se complementam. A gerencial não substitui a contábil, e a contábil, sozinha, nem sempre responde “quanto sobrou este mês?”.
Como montar a sua em 5 passos
- Separe as contas. Use o extrato da conta da empresa. Se pessoal e empresa estão misturados, comece separando.
- Some as vendas recebidas no mês. É o topo da tabela.
- Liste os custos de vender. Mercadoria ou matéria-prima, embalagem, frete, comissão, taxa de cartão. São os que sobem quando você vende mais.
- Liste as despesas fixas. Aluguel, salários, internet, contador, sistemas e a sua própria retirada. Existem mesmo quando você vende pouco.
- Calcule o resultado: vendas − custos de vender − despesas fixas. Positivo é lucro, negativo é prejuízo.
Um modelo simples
| Linha | Valor do mês |
|---|---|
| (+) Vendas recebidas | R$ ___ |
| (−) Custos de vender | R$ ___ |
| (=) Sobra depois dos custos de vender | R$ ___ |
| (−) Despesas fixas, incluindo a sua retirada | R$ ___ |
| (=) Resultado do mês | R$ ___ |
Quer partir de uma planilha pronta? Baixe o modelo gratuito em Excel. Ele tem os 12 meses, o total do ano, a margem calculada sozinha e uma aba de exemplo com números inventados, só para você ver como preencher.
O que importa é repetir todo mês, sempre do mesmo jeito, para comparar um mês com o outro.
Erros comuns
- Esquecer a retirada do dono. O lucro parece maior do que é.
- Somar empréstimo como se fosse venda. É dinheiro que você vai devolver.
- Tratar a compra de estoque como custo do mês quando a mercadoria ainda não foi vendida.
- Misturar contas pessoais e da empresa. O resultado deixa de ser confiável.
O que a DRE gerencial mostra e o que não mostra
Ela mostra se o mês fechou no azul e para onde o dinheiro foi. Não mostra o imposto a pagar e não substitui a orientação do seu contador.
Este artigo é informativo e não substitui a orientação do seu contador. Os resultados de cada empresa dependem dos seus próprios números.